Dit privacybeleid is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG, aangevuld met de Telecommunicatiewet (cookies). Hierin leest u hoe ictjoblist.nl (“wij”, “ICTjoblist”) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beveiligt.
Verwerkingsverantwoordelijke
Naam: Conceptfabriek commv – handelend onder de naam ictjoblist.nl
Ondernemingsnummer (KBO/KvK): BE 0635.884.686
Contact: privacy@ictjoblist.nl
Toepassingsbereik
Dit beleid geldt voor ictjoblist.nl en alle daaraan gekoppelde (mobiele) diensten die naar dit beleid verwijzen. Door onze site of apps te gebruiken gaat u akkoord met dit privacybeleid en met de Nederlandse versie van onze algemene voorwaarden.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Account- en profielgegevens
Naam, e-mail, wachtwoord
Rechtsgrond: uw toestemming en/of nodig voor uitvoering van onze overeenkomst
Communicatie- en notificatie-instellingen
Keuzes voor nieuwsbrieven, job-alerts
Rechtsgrond: uw toestemming
Automatisch gegenereerde gegevens
IP-adres, browsertype, apparaat-ID, sessiecookies en permanente cookies
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (veilig en bruikbaar platform)
Analytics-informatie
Geanonimiseerde gebruiksstatistieken (Google Analytics met IP-masking)
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang
Facturatie-informatie (werkgevers)
Bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, contactpersoon, betaalgegevens
Rechtsgrond: wettelijke plicht en uitvoering van de overeenkomst
Werkzoekenden delen hun contactgegevens pas met werkgevers wanneer zij dat zelf (via instellingsopties) toestaan én de werkgever een betalend pakket heeft.
Cookies en vergelijkbare technologieën
Functionele cookies – Noodzakelijk voor inloggen en beveiliging.
Analytische cookies – Google Analytics (met verwerkersovereenkomst, IP-anonimisering, “gegevens delen” uit).
Marketing/social-cookies – YouTube, LinkedIn, X, Facebook. Worden pas geplaatst na actieve toestemming via de cookiebanner (art. 11.7a Telecommunicatiewet).
U kunt cookies blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen; bepaalde functies kunnen dan beperkt werken.
Doeleinden van de verwerking
Het aanmaken en beheren van uw gebruikers- of werkgeversaccount.
Het matchen van cv’s en vacatures (algoritmische matching).
Het versturen van job-alerts, nieuwsbrieven en service-mails (opt-in, altijd afmelden mogelijk).
Het opstellen van statistieken en beveiligen van het platform met geanonimiseerde gegevens.
Het voldoen aan wettelijke (bijvoorbeeld fiscale) verplichtingen.
Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend:
Met dienstverleners (hosting, cloud, betaalproviders) die namens ons werken en met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten; servers staan binnen de EU.
Met Google Analytics (VS) voor website-statistieken onder standaard contractuele clausules en IP-masking.
Met bevoegde overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Zonder uw expliciete toestemming verstrekken wij géén gegevens aan derden voor hun eigen direct-marketingdoeleinden.
Doorgifte buiten de EER
Als we diensten gebruiken met servers buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen we voor adequate waarborgen zoals standaard contractuele clausules of een EU-adequaatheidsbesluit.
Bewaartermijnen
Actief account: zolang u het account niet verwijdert.
Inactief account: tot vijf jaar na uw laatste login (tenzij eerder verwijderd).
Facturatie- en boekhoudgegevens: zeven jaar (fiscale bewaarplicht).
Cookies: zie cookiebanner (sessie of maximaal 24 maanden).
U kunt uw account en alle gekoppelde gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Uw rechten onder de AVG
U hebt recht op: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en het intrekken van toestemming.
Verzoek indienen: mail naar privacy@ictjoblist.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
Klachten
Bent u niet tevreden over onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag – autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiligingsmaatregelen
HTTPS/TLS-versleuteling
Wachtwoorden gehasht met bcrypt
Optionele twee-factor-authenticatie
Toegangsbeheer op basis van rollen
Regelmatige penetratietests en back-ups
Hoewel we passende maatregelen treffen, is absolute veiligheid op internet niet te garanderen.
Wijzigingen van dit beleid
Bij ingrijpende wijzigingen kondigen wij die minimaal 30 dagen van tevoren aan via e-mail of banner. De meest recente versie staat altijd op ictjoblist.nl.
Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op dit privacybeleid is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden, behoudens dwingende wettelijke regels, exclusief voorgelegd aan de rechtbank te Gent.
